Installationsanleitung für Microsoft 365
Dieses Dokument zeigt Ihnen, wie Sie den SoSafe Phishing-Meldebutton als Add-In für Outlook installieren oder deinstallieren können, wenn Sie Microsoft 365 verwenden.
Mit dem Phishing-Meldebutton können alle Ihre Mitarbeiter E-Mails direkt in ihrem Outlook Mailprogramm als Phishing-Versuch melden. Handelt es sich bei der E-Mail um eine unserer simulierten Phishing-Mails, erhält der Nutzer die Nachricht, dass dieser Phishing-Versuch richtig erkannt wurde. Sollte die E-Mail nicht von uns stammen, so wird sie automatisch an die IT-Abteilung weitergeleitet, welche diese dann inspizieren kann. Die Weiterleitungsadresse können Sie frei wählen.
Voraussetzungen
Es wird einer der folgenden Server benötigt:
Microsoft 365 for Business / Microsoft 365 for Education
Exchange Server 2016 (nur Hybrid), Version 15.1.544.27 (CU3) oder neuer
Um den Phishing-Meldebutton zu installieren, benötigen Sie eine Manifestdatei. Diese kann im SoSafe Manager heruntergeladen werden. Navigieren Sie zu Phishing-Meldebutton / Microsoft-Integrationen. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Umgebung aus und bestätigen Sie mit Speichern. Wählen Sie dann Manifest-Datei herunterladen. Alternativ können Sie URL kopieren auswählen und diese URL später verwenden.
Der zentralisierte Roll-Out von Add-Ins muss aktiviert sein. Weitere Details finden Sie bei Microsoft.
Der Button kann nach Abschluss der Installation in folgenden Mailclients genutzt werden:
Outlook 2016 oder höher auf Windows
Outlook 2016 oder höher auf Mac
Outlook unter iOS
Outlook unter Android
Outlook on the Web für Exchange 2016 oder höher und Microsoft 365
Outlook 2013 wird nicht mehr unterstützt.
Hinweis: Microsoft schränkt die Kompatibilität von freigegebenen Postfächern ein. Weitere Informationen dazu, welche Umgebungen genau unterstützt werden, finden Sie hier: https://de.support.sosafe.de/adok/outlook-freigegebene-ordner-postfaecher
Installation
Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365 Admin Center an. Wählen Sie im Menü links zunächst Einstellungen (1) und dann Integrierte Apps (2).
Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass als App-Typ der Eintrag Office-Add-In ausgewählt ist. Anschließend gibt es 2 Möglichkeiten, die Manifestdatei bereitzustellen
Sie können Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen auswählen und anschließend die zuvor im Manager heruntergeladene Datei auswählen.
Alternativ können Sie den im Manager bereitgestellten Link zu der Manifestdatei einfügen.
Wählen Sie Weiter, um fortzufahren. Das System wird die Datei bzw. den Link verifizieren. Falls ein Fehler auftritt, stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Datei ausgewählt haben und laden Sie im Zweifelsfall die Datei erneut herunter. Wenn Sie den Weg über den Manifestlink gewählt haben, kopieren Sie diesen Link erneut im Manager und stellen Sie sicher, dass Sie ihn ohne weitere Eingaben wie z. B. Leerzeichen in dem Textfeld einfügen.
Wählen Sie Gesamte Organisation, um den PRB für Ihr gesamtes Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
Sie sollten nun die folgende Meldung erhalten:
Klicken Sie auf Weiter und im darauffolgenden Fenster auf Bereitstellung fertigstellen. Warten Sie einen Augenblick bis die Installation abgeschlossen ist und klicken Sie anschließend auf Schliessen.
Hinweis: Das Add-In wird Ihnen nach Abschluss der oben beschriebenen Schritte innerhalb der nächsten 24 Stunden zur Verfügung gestellt. Melden Sie sich am besten direkt im Anschluss von Ihrem Microsoft-Account ab und wieder an und prüfen Sie, ob Sie das Add-In wie folgt finden können. Sollte dies noch nicht der Fall sein, so überprüfen Sie es nach 24 Stunden nochmals.
Deinstallation
Sollten Sie den SoSafe Phishing-Meldebutton nicht mehr verwenden möchten, können Sie ihn in drei einfachen Schritten deinstallieren.
Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365 Admin Center an. Wählen Sie im Menü links zunächst Einstellungen und dann Integrierte Apps. Ein neues Menü öffnet sich am rechten Bildschirmrand.
Wählen Sie hier App entfernen.
Klicken Sie auf Ja, ich bin sicher, dass ich die App und die zugehörigen Daten entfernen möchte (1) und anschließend auf Entfernen (2).
