Was ist Sofie’s Rapid Awareness?

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Sofie’s Rapid Awareness Funktion informiert Sie direkt in Microsoft Teams oder Slack über wichtige sicherheitsrelevante Updates. Ob es sich um einen kritischen Sicherheitsvorfall, eine neue Cyber-Bedrohung, eine bevorstehende Phishing-Simulation oder eine Richtlinienaktualisierung handelt, Rapid Awareness stellt sicher, dass Sie mit zeitnahen, relevanten Informationen auf dem Laufenden bleiben.

Wie funktionieren Rapid Awareness Warnungen?

Wenn Ihr Sicherheitsteam eine Warnung sendet, erhalten Sie eine Echtzeit-Nachricht von Sofie in Microsoft Teams oder Slack. Diese Warnungen bieten prägnante, umsetzbare Sicherheitsupdates in einem leicht lesbaren Format.

Welche Art von Warnungen könnten Sie erhalten?

Hier sind Beispiele für die Arten von Informationen, die Sie über Sofie erhalten könnten:

• Dringende Sicherheitswarnungen
  Phishing-Angriffe, kritische Schwachstellen oder Vorfälle, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

• Sensibilisierung für Cyber-Bedrohungen
  Neue Angriffstechniken, neue Risiken oder Erinnerungen an die Einführung besserer Sicherheitspraktiken.

• Simulations- und Schulungsbenachrichtigungen
  Erinnerungen an bevorstehende Phishing-Simulationen, Schulungsfristen oder Aufgaben.

• Erinnerungen an Richtlinien und Compliance
  Mitteilungen über neue oder aktualisierte Richtlinien, Audits oder erforderliche Bestätigungen derselbigen.

• Allgemeine IT- und Organisationsaktualisierungen
  Wichtige nicht sicherheitsbezogene Mitteilungen wie Systemmigrationen, Dienstunterbrechungen oder interne Prozessänderungen.

Wie gehe ich mit einer Warnung um?

• Lesen Sie die Warnmeldung sorgfältig durch
  Rapid Awareness Nachrichten sind absichtlich kurz und klar strukturiert.

• Bestätigen Sie die Nachricht
  Alle Warnmeldungen enthalten Emoji-basierte Reaktionen, um den Erhalt schnell zu bestätigen (z. B. 👍 Hilfreich, 🤔 Nicht sicher) und (anonymisiertes!) Feedback zu geben.

• Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen
  Wenn die Warnmeldung eine Aufgabe enthält – z. B. die Überprüfung eines Dokuments, den Abschluss einer Schulung oder die Meldung eines Problems – befolgen Sie die Anweisungen in der Nachricht.

Wo werden Sie Warnungen sehen?

Warnungen werden über die Plattform gesendet, auf der Sofie für Ihre Organisation aktiv ist. Wenn Sofie sowohl in Microsoft Teams als auch in Slack installiert ist, erscheinen die Benachrichtigungen auf der Plattform, die Sie verwenden.

Warum erhalten Sie diese Warnungen?

Rapid Awareness sorgt dafür, dass die Mitarbeiter über kritische Sicherheits- und Betriebsthemen auf dem Laufenden gehalten werden. Die Beachtung dieser Warnungen trägt wesentlich dazu bei, Sicherheit und Informationsfluss am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie Fragen zu einer Nachricht haben oder glauben, dass etwas versehentlich gesendet wurde, wenden Sie sich zur Klärung an Ihr Sicherheits- oder IT-Team.