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Kunden-Admins erstellen
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Gehen Sie zu den Kundeneinstellungen und öffnen Sie das Menü Einstellungen.
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Öffnen Sie anschließend das Menü Nutzerrollen auf Kundenseite und wählen Sie + Nutzer hinzufügen.
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Wählen Sie in dem Dialogfenster Nutzer hinzufügen die Option Kunden-Admin.
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Geben Sie die Daten des Kunden-Admins ein und wählen Sie Hinzufügen.
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Der neu hinzugefügte Kunden-Admin sollte nun im Menü Nutzerrollen auf Kundenseite aufgeführt sein.
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Der neue Kunden-Admin erhält eine Willkommens-E-Mail von noreply@sosafe.de mit dem Betreff “Lassen Sie uns Ihr SoSafe Konto einrichten!”.
Zugriff auf die Kundenplattform
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Nach der Erstellung erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail von noreply@sosafe.de mit dem Betreff “Lassen Sie uns Ihr SoSafe Konto einrichten!”
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Überprüfen Sie ggf. Ihren Spam-/Junk-Ordner, falls die E-Mail nicht innerhalb weniger Minuten im Posteingang erscheint.
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Klicken Sie in der Willkommens-E-Mail auf Passwort erstellen.
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Geben Sie auf der Seite Willkommen bei SoSafe Awareness ein gültiges Passwort ein und wählen Sie Passwort speichern.
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Rufen Sie die Anmeldeseite der SoSafe-Plattform (https://zurich.sosafe.de) auf, geben Sie Ihre neuen Zugangsdaten ein und wählen Sie Einloggen.
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Wählen Sie auf der Seite Willkommen auf der SoSafe-Plattform den Button Start, um die MFA-Konfiguration zu beginnen.
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Folgen Sie den Anweisungen und verwenden Sie die Authenticator-App Ihrer Wahl, um die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) zu aktivieren.
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Im Dialogfenster Fertig, speichern Sie die Notfall-Backup-Codes und wählen Sie Erledigt.
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Sie sind nun in der SoSafe-Plattform angemeldet und können auf die Kundenplattform zugreifen.
Daten eines Kunden-Admins aktualisieren
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Gehen Sie zu den Kundeneinstellungen und öffnen Sie das Menü Einstellungen.
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Öffnen Sie das Menü Nutzerrollen auf Kundenseite und wählen Sie das Bearbeiten-Symbol beim gewünschten Nutzer.
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Ändern Sie auf der Seite Nutzer bearbeiten die gewünschten Felder wie Vorname, Nachname oder Sprache und wählen Sie Speichern.
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Falls das Fenster zur Bestätigung der Multi-Faktor-Authentifizierung angezeigt wird, geben Sie den Authentifizierungscode aus Ihrer Authenticator-App ein und wählen Sie Abschicken.
Als Kunden-Admin das Passwort ändern
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Gehen Sie zur SoSafe Partner-Plattform. Wählen Sie oben rechts Ihren Kunden-Admin-Namen und dann Profil.
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Auf der Seite Mein Profil:
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Um Ihr Passwort zu ändern, geben Sie das aktuelle Passwort und das neue Passwort ein.
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Um andere Daten zu ändern, tragen Sie die aktualisierten Informationen in die entsprechenden Felder ein.
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Wählen Sie anschließend Speichern.
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Falls das Fenster zur Bestätigung der Multi-Faktor-Authentifizierung angezeigt wird, geben Sie den Authentifizierungscode aus Ihrer Authenticator-App ein und wählen Sie Abschicken.
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Passwort und MFA eines Kunden-Admins zurücksetzen
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen müssen alle Kunden-Admin-Konten die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktiviert haben, um sich in der SoSafe-Plattform anzumelden.
Ein Admin kann das Passwort und/oder die MFA für einen anderen Admin zurücksetzen.
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Gehen Sie zu den Kundeneinstellungen und öffnen Sie das Menü Einstellungen.
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Wählen Sie im Menü Nutzerrollen auf Kundenseite den Nutzer (1) aus, für den das Passwort und/oder die MFA zurückgesetzt werden soll.
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Wählen Sie Passwort zurücksetzen (2) und dann erneut Passwort zurücksetzen, um dem Kunden-Admin eine E-Mail mit dem Link zum Zurücksetzen des Passworts zu senden.
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Wählen Sie MFA zurücksetzen (3) und dann erneut MFA zurücksetzen, um die bestehende MFA-Konfiguration zu löschen.
Hinweis: Durch das Zurücksetzen der MFA wird das bestehende Passwort des Kunden-Admins nicht geändert. Beim nächsten Login in die Plattform muss lediglich die MFA-Konfiguration erneut abgeschlossen werden.
Kunden-Admin-Konto löschen
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Gehen Sie zu den Kundeneinstellungen und öffnen Sie das Menü Einstellungen.
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Wählen Sie im Menü Nutzerrollen auf Kundenseite das Löschen-Symbol neben dem zu löschenden Nutzer.
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Wählen Sie auf der Seite Nutzer löschen Löschen, um das Löschen zu bestätigen.
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