Self-Service Phishing-Meldebutton

Überblick

Dieser Onboarding-Schritt führt Sie durch die Konfiguration und Installation des SoSafe Phishing-Meldebuttons (PRB). Zunächst werden grundlegende Einstellungen wie das Postfach für gemeldete E-Mails eingerichtet und anschließend der Button selbst in Ihrer E-Mail-Umgebung installiert.

Wählen Sie Start aus, um loszulegen.

1. Meldeadresse

Wenn Mitarbeitende eine E-Mail melden, die nicht zu einer Phishing-Simulation von SoSafe gehört, dann wird diese E-Mail zusammen mit gewissen technischen Informationen an die E-Mail-Adresse weitergeleitet, die Sie hier festlegen. So können Sie mögliche externe Bedrohungen zentral erfassen und von Sicherheitsexpertinnen und -experten analysieren lassen.

Nach dem Onboarding können Sie noch zahlreiche weitere optionale Features hinzufügen oder Einstellungen bearbeiten. Es ist außerdem möglich, den Phishing-Meldebutton zu deaktivieren. Wir empfehlen allerdings, den Button zum Monitoring echter Bedrohungen für Ihre Organisation zu verwenden.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Speichern & weiter aus.

2. E-Mail-Provider

Aus technischen Gründen müssen wir wissen, welchen E-Mail-Provider Ihre Organisation verwendet. Aktuell werden Microsoft Outlook und Google Workspace unterstützt (mehr Details zur Outlook-Kompatibilität finden Sie hier). Sie können auch beides parallel nutzen. In solche Fällen möchten wir Sie bitten, unser Custom Success Team anzusprechen. Auch diese Einstellung können Sie später ändern.

Wählen Sie die passende Option und danach Speichern & weiter.

3. Umgebungstyp

Für Microsoft Outlook-Umgebungen benötigen wir noch mehr Informationen darüber, wie genau diese Umgebung in Ihrer Organisation aufgesetzt ist. Die konkrete Installationsmethode hängt von diesen Informationen ab.

Wählen Sie die passende Option und danach Speichern & weiter.

4. Installation

Die Installation des Phishing-Meldebutton hängt von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. Bei Google Workspace erfolgt die Installation im Google Marketplace. Bei Microsoft Outlook erfolgt die Installation über sogenannte Add-in Manifest-Dateien.

Microsoft über Outlook Add-in Manifest-Datei

Der Phishing-Meldebutton kann auf 2 verschiedene Arten installiert werden: Über eine Installations-URL oder über eine XMl-Datei. Über beide Methoden werden vertrauliche Daten wie z.B. API-Schlüssel übertragen, so dass die URL bzw. die Datei als vertraulich behandelt werden sollten. Für die Installation sind Administratorrechte nötig. Bitte stellen Sie sicher, dass mögliche Zugangsdaten während der Installation sicher gehandhabt werden.

Verwenden Sie die Installationsanleitung für Exchange, wenn Sie eine On-Premise- oder Hybridumgebung verwenden.

Verwenden Sie die Installationsanleitung für Microsoft 365, wenn Sie Outlook in der Cloud verwenden.

Google über Marketplace

Hier wird der Phishing-Meldebutton über den Google Marketplace. Folgen Sie der Anleitung zur Installation und Whitelisting als verifizierte Applikation in Ihrem Mandanten in unserer Installationsanleitung für Google Workspace.

5. Überblick

Am Ende des Einrichtungsvorgangs können Sie die während der Installation durchgeführten Schritte überprüfen. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis der Phishing-Meldebutton in Ihrem System angezeigt wird.

Hinweis:
Der Phishing-Meldebutton verfügt über zahlreiche Funktionen und Einstellungen. Wir empfehlen Ihnen, nach der Einrichtung hier die weitere Dokumentation zu lesen und den Bereich Phishing-Meldebutton im Manager zu erkunden!